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当社と弊社の使い分け・・・

これはもう8年前後くらい前の話なのですが、福岡は中央区の信用保証協会に申し込んだら、その事務所に呼ばれたので伺ったのですが、担当者は若い人でした。そして会社の話になると、yosshiの会社の事を「当社」は?と何度も言っていた記憶が有って、この使い方間違っていると、思いましたが、もう良い大人だし金融機関に勤める人間が、そんな基本さえ知らないと言う矛盾を感じていましたが、我慢してそのままにしていたのです。 

そして、なんでまたここに記入するかと言うと、ヤマト運輸のメール便と言う物が有って、最近は書類の発送をお願いしていて、A4より若干大き目の物で普通便で80円、速達で180円なので、これが通常郵便だと重さにもよりますが120円だったと思うのですが重さでは140円~プラス速達料なので約倍近くになったりするのですね、少しでも安くしたいので最近は利用しているのですが、そこの受取書の文中にこう言う書き方が有って、こう言う書き方です。

ヤマト運輸のお客様控の文中

(当社の責任により配達が遅延した場合は速達サービス料金を返還致します。)

このような記述が有るのですが、上記のように相手に抗議や強行姿勢では無く、責任が客では無く、当の会社で有る場合は返還という謝罪の意味なので、この書き方ならば「弊社」とするべき文章ではないのかな~なんて考えていたのです。

当社と弊社の使い分け(記事抜粋)

当社と弊社という場合についてですが、どちらかといえば、当社よりも弊社という表現の方がよりへりくだった言葉であると考えられています。身内同士(同じ会社同士)ではへりくだる必要が無いので「当社」と呼び、他の組織や会社の人に自分の会社を説明する場合は「弊社」という表現を使うと良いでしょう。ただし、相手に抗議をする場合など、強硬な立場で臨む際は「当社」と表現すべきでしょう。

弊社というのは文語だから、口語ではないという方もいますが、厳密には弊社という言葉は文語で登録されているわけではありませんので、口語で読んでも問題ありません

基本的に「貴社」は文語として文章中で使う、「御社」は、口語として会話を主に用いる。とされています。そのため、相手と話す際は「御社では・・・」として、ビジネス文書等で通達を出す場合は「貴社では・・・」とするのが良いでしょう。

保証協会については大きな勘違いで、相手には「貴社」「御社」と言うべき言葉を「当社は」・・そんな言葉で話されていましたから、その言葉が、こんな今でも忘れられないと言うか、あの時に注意してあげるべきだったのかな~なんてたまに思い出す訳です。

日本語は本当に難しい言葉ですけど、相手を間違えると解りませんよね~?yosshiに当社は?どこの事?誰を指しているの?そんなあっけに取られた担当者がいた事があったのです。それも金融の信用保証をする大切な財団法人の中にですから驚きでした。

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